E-DEFTER KAPANIŞ TASDİKİ NASIL YAPILIR?

Resmi defterlerin açılış, ara ve kapanış tasdikleri 

2019 yılı için konuşacak olursak resmi defterlerin açılış, ara ve kapanış tasdikleri aşağıdaki tabloda göreceğiniz tarihlerde yapılmalıdır:

Ticari Defterler Tebliği, 3 numaralı bölümündeki 15. maddesinde kapanış onayı için şunları söyler: 

"Kapanış onayı yapılacak defterler ile onay zamanı ve şekli 

• Yevmiye defterinin, izleyen hesap döneminin altıncı ayının sonuna kadar notere ibraz edilip son kaydın altına noterce "Görülmüştür" ibaresi yazılarak mühür ve imza ile onaylanması zorunludur.
• Yönetim kurulu karar defterinin, izleyen hesap döneminin birinci ayının sonuna kadar notere ibraz edilip son kaydın altına noterce "Görülmüştür" ibaresi yazılarak mühür ve imza ile onaylanması zorunludur.
• Vergi Usul Kanunu’nun 13. ve 15. maddeleri uyarınca Maliye Bakanlığı tarafından mücbir sebep halinin ilan edildiği yerlerde, defterlerin kapanış onayları, mücbir sebebin sona erdiği tarihi takip eden ayın sonuna kadar yapılabilir."

 Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ, 23. maddesinde  (Elektronik Ortamda Tutulacak Defterler) şunu belirtir:

"Elektronik ortamda tutulacak defterler ile ilgili 13.12.2011 tarihli ve 28141 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 1 Sıra Numaralı Elektronik Defter Genel Tebliği hükümleri uygulanır."

e-Defter kapsamındaki mükellefler yalnızca yevmiye defteri ve defteri kebiri dijital ortamda tutabilir. Bu yüzden yevmiye ve kebir defterini e-defter olarak tutanlar artık bu defterlerini matbu olarak tutamaz. 1 Sıra Numaralı Elektronik Defter Genel Tebliği'nin 3.3.2 maddesine göre

• Açılış onayı, hesap döneminin ilk ayına ilişkin olarak alınan elektronik defter beratını;
• Kapanış onayı ise hesap döneminin son ayına ilişkin olarak alınan elektronik defter beratını ifade eder.

Yani hesap dönemi takvim yılı olan e-defter kapsamındaki mükelleflerin 2021 yılı Ocak ayına ilişkin olarak Nisan 2020 sonuna dek alacakları elektronik defter beratları ve bu defterlerin açılış onayı; 2019 Aralık ayına ilişkin olarak Nisan 2019 sonuna kadar aldıkları elektronik defter beratları da kapanış onayı olarak kabul edilir.