ÖZEL ENTEGRATÖR NEDİR?

Özel entegratör nedir?

Binbir emekle büyüttüğünüz bir şirketiniz ve hizmet verdiğiniz onlarca müşteriniz var. Mal ve hizmetlerinizin karşılığında müşterilerinize en bilindik yöntem olduğu için matbu fatura kesiyorsunuz. Vaktinizi aldığı ve harcamalarınızı artırdığı için matbu faturayı artık pratik bulmuyorsunuz ancak elektronik dönüşüm sürecine nasıl katılacağınızdan da emin değilsiniz. Bu süreçte size yol gösterecek, sorularınızı cevaplayacak, dönüşümü en sağlıklı şekilde gerçekleştirmenizi sağlayacak bir aracıya ihtiyacınız var. İşte bu aracılara, özel entegratör diyoruz. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) yetkilendirdiği özel entegratörler, e-Dönüşüm'e katılmanızı sağlayarak şirketiniz adına elektronik kayıt oluşturur. Altyapıları aracılığıyla e-Fatura alıp göndermenizi sağlayan özel entegratörler, eğer yetkileri dahilindeyse e-Arşiv, e-Defter, e-Bordro, e-Mutabakat, e-İrsaliye vb. ihtiyacınız olan diğer e-Dönüşüm hizmetlerinden de faydalanmanızı sağlar.

Özel entegratörlerin sorumluluk ve görevleri nelerdir?

Özel entegratörler, GİB'in belirlediği belirli koşulları karşılayarak mükellef adına birçok e-Dönüşüm hizmeti için elektronik kayıt oluşturma yetkisine sahip aracı kurumlardır. Özel entegratör firmalar, bahsettiğimiz hizmetleri ve e-Devlet uygulamalarını geliştirdikleri sistem ve uygulamalar ile kendi altyapıları üzerinden sunar. Özel entegratörlerin bu yetkiyi almak için aşağıdaki koşulları sağlaması gerekir:
• GİB'in belirli testlerinden geçmek
• Bilgi Güvenliği, İş Sürekliliği, Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetimi Sistemi gibi sertifikalara sahip olmak
• ITIL sertifikasına sahip en az bir personel çalıştırmak
• TÜBİTAK BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden mali mühür sertifikası imzalama süreçleriyle ilgili uyum değerlendirme raporu almak

GİB'in yetkilendirdiği özel entegratörlerin listesine şu linkten ulaşabilirsiniz:

efatura.gov.tr

Özel entegratörlerle çalışmak neden avantajlıdır?

GİB, elektronik kayıt oluşturmak için mükelleflere üç seçenek sunar:
• Özel entegratörler
• Entegrasyon
• GİB Portal
Entegrasyon alternatifini seçerseniz bilgi işlem sistemi, sunucu yönetimi ve veri arşivleme maliyetlerini sizin üstlenmeniz, mevzuat ve teknik rehberlerdeki güncellemeleri sizin takip etmeniz ve uygulamanız gerekir. GİB Portal ise kullanabileceğiniz fonksiyonlar açısından sınırlıdır.

Özel entegratörler ise

• Mükelleflerin bütün kayıtlarını GİB'in belirleyip yayınladığı teknik rehberlere göre oluşturmakla kalmayıp sisteme gönderir ve takibini de yapar.
• e-Fatura ile e-Arşiv kayıtlarını mükellefin mali mührüne gerek kalmadan kendi mali mührü veya yüksek hızda imzalama gücüne sahip HSM cihazlarıyla imzalar.
• Mükellefe 7/24 erişilebilir ve çalışır durumda olan bir sistemi taahhüt eder. • Bilgi işlem sistemi, sunucu ve veri tabanı maliyetlerini kendisi karşılar.
• Mevzuat ve teknik rehber güncellemelerinin takibini yapıp tüm değişiklik ve yenilikleri sistemine uygular ve mükellefi süreçle ilgili bilgilendirir.
• Saklama hizmeti veriyorsa elektronik kayıtları taahhüt ettiği süre boyunca saklar ve mükellefin kayıtlara web portalından erişmesine imkan tanır.
• Mükellefin verilerini yedekleyerek kriz ve felaket halinde yaşanan kayıpları engeller.
• Sisteminin, ERP uygulamalarıyla otomatik veri alışverişi yapmasını sağlar.
Tüm bu özellikleri nedeniyle özel entegratörlerle çalışmak daha avantajlıdır.

Özel entegratörlerle çalışmak neden güvenlidir?

• Özel entegratörler size ait kayıtların detayını göremez. Yani bilgileriniz izniniz olmadan kimse tarafından görüntülenmez.
• Entegratör sizin adınıza GİB'e bir başvuruda da bulunamaz.
• Aynı zamanda, GİB'in kendisine verdiği yetkinin dışına asla çıkamaz.

Mikro Yazılım, özel entegratör firmalar arasında ilk üçte!

Mikro Yazılım olarak 2013 yılında GİB tarafından verilen e-fatura özel entegratörü unvanını aldık. Şu anda sayısı 50'yi aşan özel entegratör firma arasında ilk 3'te yer alıyoruz. e-Dönüşüm pazarının en büyük hizmet sağlayıcılarından biri olarak pazardaki her 10 mükelleften 1'inin tercihi olmaktan gurur duyuyoruz. Büyük ve orta ölçekli şirketlerle birlikte daha küçük ölçekli şirketler için de çözümler sunuyoruz.

e-Dönüşümün uzmanı e-Mikro!

e-Dönüşümün uzmanı e-Mikro ile firmanızı etüm iş süreçlerinde uçtan uca destekliyoruz:
• e-Fatura
• e-Arşiv
• e-Defter
• e-İrsaliye
• e-Mutabakat
• e-Bordro
• e-Müstahsil Makbuzu
• e-Serbest Meslek Makbuzu
• Mikro KEP
e-Dönüşüme seyirci kalmamak için Siz de e-Mikro'ya gelin.

e-Fatura entegratörü seçerken dikkat etmeniz gereken 7 şey