e-İrsaliye nedir?
e-İrsaliye, matbu olarak hazırlanan irsaliyenin elektronik ortamda düzenlenmiş versiyonudur.
e-İrsaliyenin özellikleri
•e-İrsaliyede, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (VUK) uyarınca matbu irsaliyede yer alması mecburi olan tüm bilgiler bulunur.
•e-İrsaliye ile kağıt irsaliye tamamen aynı hukuki özelliklere ve geçerliliğe sahiptir.
•e-İrsaliyenin veri şekli ve standartları Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenir.
•e-İrsaliyenin sorgusu üzerindeki karekod veya barkod ile yapılır.
•e-Fatura olmadan e-irsaliye gönderilmez.
•e-İrsaliye sevk irsaliyesi yerine de kullanılabilir.
•Yol denetimlerinde sevk irsaliyesi sorgulamaları memurların kullandığı sistem üzerinden kolayca gerçekleştirilebilir.
e-İrsaliye kimlere kesilir?
e-İrsaliye, bu sisteme kayıtlı şirketler arasında elektronik ortamda hazırlanıp gönderilir. Yani e-irsaliye gönderimi yalnızca gönderici ve alıcının e-irsaliye kullanıcısı olması halinde yapılır. Taraflardan biri e-irsaliye kullanmıyorsa e-arşiv fatura ya da sevk irsaliyesi ile irsaliye gönderilir.
e-İrsaliye kullanmanın 5 avantajı
•e-İrsaliye kağıt kullanımını azalttığı için doğayı koruyan bir uygulamadır.
•e-İrsaliye sayesinde kağıt, baskı ve postalama maliyetleri ve süreçleri ortadan kalkar.
•Eğer e-fatura ve e-arşiv kullanıcısıysanız e-irsaliye de kullanmaya başlayarak tüm faturalama süreçlerinizi dijitalleştirmiş olursunuz.
•e-İrsaliye ile işlerinizi daha hızlı ve zahmetsizce ilerleyebilirsiniz. Böylece şirket verimliliğiniz de artar.
•e-İrsaliye sayesinde irsaliyelerinizi güvenle arşivleyip eski belgelerinize saniyeler içinde kolayca erişebilirsiniz.