E-ARŞİV BAŞVURU SÜRECİ NASIL OLUR?

e-Arşiv fatura nedir, e-faturadan farkı nedir?

• e-Arşiv fatura, bir elektronik fatura türüdür. Kağıt olarak düzenlenip saklanır.
• Vergi Usul Kanunu'nun (VUK) belirlediği koşullara uygun biçimde dijital ortamda düzenlenir. 
• e-Fatura yalnızca e-fatura mükelleflerine hazırlanıp gönderilir; e-arşiv fatura ise gönderenin e-fatura, alanın kağıt fatura kullanıcısı olduğu durumlarda hazırlanır. 
• İşletmeler bireysel müşterilerine e-mail ile e-arşiv fatura gönderir, ikinci sayfayı ise elektronik fatura olarak saklar. 
• e-Fatura her iki tarafın da e-fatura kullanıcısı olduğu durumlarda kullanılabilir. 
• e-Fatura kullanıcı olmayanlara kağıt fatura veya e-arşiv fatura kesilir. 

e-Arşiv fatura kullanmanın 8 avantajı

1. e-Arşiv, kağıt kullanımını azaltarak çevrenin korunmasına yardım eder.
2. Baskı ve posta süreçlerini ortadan kaldırarak hem zamandan tasarruf ettirir hem de maliyetleri düşürür.
3. Fatura başına maliyeti azaltır ve iş süreçlerini kısaltır. Bu sebeplerle işletme verimliliğini artırır.
4. Matbu faturalarda yapılan maddi hataları en aza indirir. 
5. Dijital ortamda uzun yıllar güvenle saklanır.
6. Karmaşık dosyalar ve dolaplar yerine sistemli bir arşiv sunar; hızlı ve kolay erişim sunar.
7. Firmaların iç ve dış denetime hazır olmasını sağlar.
8. Firmaları uluslararası finansal standartlara uyumlu hale getirir.

e-Arşiv fatura nedir, beraberinde getirdiği avantajlar nelerdir?

e-Defter başvurusu nasıl yapılır?

Hangi işletmeler e-Arşiv fatura kullanmak zorundadır?

VUK genel tebliğleri, aşağıda sıraladığımız mükelleflerin 1 Ocak 2020 itibarıyla e-arşiv fatura uygulamasına geçmek zorunda olduğunu söyler:

• e-Defter ve e-Fatura uygulamalarını kullanmak zorunda olan bütün mükellefler
• Aracı hizmet sağlayıcıları
• İnternet reklamcılığı hizmet aracıları ve internette ilan yayınlayan mükellefler.

Bunların haricinde e-arşiv fatura kullanmayan mükelleflerin, 1 Ocak 2020 tarihin itibarıyla düzenleyecekleri faturaları, vergiler dahil toplam tutarının 30 bin TL'yi (vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından vergiler dahil toplam tutarı 5 bin TL'yi) aşarsa bu faturaları e-arşiv fatura olarak Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) sunduğu e-belge düzenleme sistemi üzerinden hazırlaması gerekiyor. 

e-Arşiv faturaya başvuru süreci

Bir e-arşiv hesabı ile tüm resmi, hukuki ve ticari belgelerinizi elektronik ortamda hazırlayıp uzun süreler yasal şekilde ve güvenle saklayabilirsiniz. e-Arşiv hesabınızı  herhangi bir donanım ve yazılım maliyetleri üstlenmeden ve GİB'e dahi başvurmak zorunda kalmadan kolayca etkinleştirebilirsiniz. Nasıl mı? Yalnızca  https://www.emikro.com.tr adresine girerek! Başvurunuzu yapmadan önce ihtiyaç duyacağınız tek şey bir mali mühür. 

Mali mühür nedir, nasıl alınır? 

Bu konuda aşağıda linki bulunan yazımızdan detaylı bilgi edinebilirsin:

Mali mühür nedir, nasıl alınır?

Bir işletmenin e-arşiv faturası kullanıp kullanmadığı nasıl anlarsınız?

GİB'in web sitesindeki e-Arşiv Kayıtlı Kullanıcılar Listesi'ni kontrol edebilir, böylece bir işletmenin e-fatura kullanıcısı olup olmadığını görüntüleyebilirsiniz.