e-Defter yönetimi, Mikro tarafından oluşturulan e-defterlerin My e-Defter uygulaması üzerinden
online olarak arşivlenmesine olanak verir. Kullanımı için e-Mikro şifresinin temin edilmiş olması
gerekir.
e-Mikro şifresini nasıl tanımlarım?
emikro.com.tr sitesine giriş yaparken kullanılan e-posta adresi ve parolayı tanımlamak için Mikro veya
e-defter programına SRV (supervisor) ile giriş yapınız. Kullanıcı tanımlama (501220) menüsünde,
işlemi yapacak kullanıcıyı seçtikten sonra e-Mikro detayları ekranından giriş yapınız.
Not: Mikro portalda, e-defter hesabı oluşturulurken tanımlanan şube kodu ile Şube tanımlama
(501800) kartındaki şube kodları aynı olmalıdır. Şube yok ise şube kodu alanına “MERKEZ / 1 / vs..”
yazılabilir.
e-Defter Arşivleme (340015)
Oluşturulmuş e-Defterlerin arşivlenme işlemi bu menüden gerçekleştirilir. Aynı zamanda daha önce
arşivlenip arşivlenmediklerinin de kontrolü yine bu ekrandan sağlanabilir. Satır üzerinde fare ile sağ
tıklayarak (çoklu gönderim de yapılabilir) “Gönder” seçeneği ile e-defter tipine göre gönderim
yapılabilir. Gönderim işlemi başarılı şekilde gerçekleşenlerin “Arşivlendi” kutucuklarına işaret atılır.
Oluşacak hatalarda veya kontörün yetmemesi durumlarında ekrana uyarı gelir ve kullanıcı
bilgilendirilir.
Arşivlenen e-Defterler (340015)
Gönderimi gerçekleştirilen e-Defterler bu menüden takip edilir. Gönderime ait bilgiler, harcanan
kontör gibi bilgiler mevcuttur. Gönderilmiş olan dosyalar, istenirse sağ tuş “Dosya kaydet” seçeneği
ile tekrar indirilebilir. İndirme işlemiyle gelen dosya hangi klasörden gönderilmiş ise o klasöre gelir.
e-Defter Berat Yönetimi (340005)
www.edefter.gov.tr sitesine otomatik yüklenmek üzere e-Defter Berat Yönetimi (340005) menüsü
programlarımıza eklenmiştir. e-defter programımıza, ilgili aya ait oluşturulan yevmiye ve kebir berat
dosyalarının edefter.gov.tr sitesine program içinden tek bir menü ile gönderimi yapılabilecektir.
Ayrıca daha önce gönderilmiş beratlar, GİB onaylı olarak indirilebilecek ve gönderilen berat
dosyalarının durum sorgulaması yapılabilecektir.
• Berat dosyalarını GİB’na gönder (Ctrl+G): Bu seçenek ile oluşturulan yevmiye ve kebir
beratları www.edefter.gov.tr sitesine bağlanarak gönderimi yapılabilecektir.
• Onaylı berat dosyalarını GİB’ndan al(Ctrl+R): Bu seçenek ile GİB sistemine daha önce
gönderilmiş olan onaylı beratların, GİB tarafından onaylanmış halleri sabit diskinizdeki
edevlet dizininde ilgili ay ve defter (yevmiye/kebir) bölümüne indirilebilecektir.
• Gönderilmiş berat dosyalarının GİB’ndan durumunu sorgula (Ctrl+D): Bu seçenek ile
programda bulunan ilgili satır için beratların durumu kolonlara yazılmış olacaktır.
GİRİŞ
GİRİŞ
