e-Fatura Geçiş Zorunluluğu ve Şartları

Dijital dönüşüm çağıyla birlikte, işletmelerin vergi süreçlerini daha verimli hale getirmek için e-Fatura kullanma trendi hızla artıyor. Bu teknolojik dönüşüm, işletmelere zaman, maliyet ve kaynak tasarrufu sağlamakla birlikte, kağıt kullanımını azaltarak çevresel etkiyi de minimize ediyor.
e-Fatura geçiş zorunluluğu, Türkiye’de belirli bir ciroya ve mali kapasiteye sahip olan işletmelerin elektronik fatura sistemine geçmek zorunda olmalarını ifade eder. e-Fatura geçiş şartları ve ciro limitleri, her yıl Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen ve Vergi Usul Kanunu’na dayanan bir düzenleme ile güncellenir. Detaylar yazımızda.

e-Fatura Nedir?

e-Fatura veya elektronik fatura, kağıt faturaların yerine elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen bir fatura türüdür. Geleneksel kağıt faturaların elektronik hali olarak da düşünülebilir. e-Fatura, işletmelerin satış işlemlerini dijital platformlarda gerçekleştirmesini sağlar ve vergi süreçlerini elektronik ortamda yönetmelerini mümkün kılar.
e-Arşiv Fatura ise işletmelerin, e-Fatura düzenleme zorunluluğuna tabi olmadıkları ancak yine de elektronik ortamda belge düzenlemeleri gereken durumlarda kullanılan dijital belge türüdür.
e-Fatura sistemine geçiş; işletmelerin iş süreçlerini hızlandırır, maliyetleri düşürür ve hata oranını azaltır. Ayrıca dijital dönüşümün önemli bir parçası olarak kabul edildiğinden, e-Fatura e-Arşiv geçiş zorunluluğu her yıl GİB tarafından yapılan düzenlemelerle teşvik edilir.

e-Fatura Zorunluluğu Nedir?

e-Fatura geçiş zorunluluğu, Türkiye’deki vergi mükelleflerine elektronik ortamda fatura düzenleme ve gönderme yükümlülüğü getiren düzenlemeleri ifade eder.
Zorunlu e-Fatura; vergi idaresine fatura bilgilerinin hızlı ve doğru bir şekilde iletilmesini sağlamayı, vergi kaçırma ve kayıt dışı ekonomiyle mücadele etmeyi, işletmelerin maliyetlerini ve iş süreçlerini optimize etmeyı amaçlar.
Türkiye’de e-Fatura geçiş şartları GİB tarafından her yıl değiştiriliyor. e-Fatura e-Arşiv geçiş zorunluluğu her yıl daha fazla mükellefi kapsar hale geliyor ve e-Fatura’ya geçiş için belirlenen minimum ciro miktarı giderek aşağı çekiliyor. Bu da “e-Fatura herkese ne zaman zorunlu olacak?” sorusunun cevabının kapsamının her yılla birlikte genişlediği anlamına geliyor.

e-Fatura Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

e-Fatura sistemine geçiş, işletmelere birçok avantaj sağlar. e-Fatura geçiş zorunluluğu kapsamında e-Fatura’nın işletmenize sağlayabileceği avantajlardan bazıları şöyle:

• İşlem Süreçlerinin Hızlanması: e-Fatura sistemine geçiş ile kağıt fatura sürecindeki zaman alıcı işlemler ortadan kalkar. Fatura düzenleme, onaylama ve gönderme süreçleri elektronik ortamda anında gerçekleştirilebilir. Bu da işlemlerin daha hızlı ve etkili bir şekilde tamamlanmasını sağlar.
• İşletme Maliyetlerinin Azalması: e-Fatura kullanımı; kağıt, yazıcı, zarf, posta masrafları gibi fiziksel fatura gönderimiyle ilişkili maliyetleri ortadan kaldırır veya azaltır. Ayrıca fatura süreçlerindeki insan kaynakları maliyetleri de düşer.
• Verimlilik Artışı: Dijitalleşme, manuel veri girişi hatalarını minimize eder ve otomatik veri entegrasyonu sağlar. e-Fatura, işletmelerin muhasebe ve finansal sistemleriyle entegre olarak çalışabilir, bu da hataları ve veri girişiyle ilgili problemleri azaltır. Otomatik veri entegrasyonu aynı zamanda raporlama ve analiz süreçlerini de hızlandırır.
• Çevresel Etkinin Azalması: e-Fatura kullanımı, kağıt kullanımını azaltarak çevresel etkiyi en aza indirir. Kağıt üretimi, baskı ve posta süreçleri gibi faaliyetlerin azalması; doğal kaynakların ve çevrenin korunmasına katkıda bulunur.

Zorunlu e-Fatura Geçişi Nasıl Yapılır?

e-Fatura geçiş için yapılması gerekenler birkaç adımda özetlenebilir:

• GİB’in portalına giriş yapabilmek ve e-Belge işlemlerinizi gerçekleştirebilmek için bir e-İmza sertifikası veya Mali Mühür edinmeniz gerekir. e-Fatura geçiş sisteminde gerçek kişiler e-İmza, tüzel kişiler Mali Mühür kullanır.
• e-Fatura geçiş zorunluluğu için bir e-Fatura entegratörü seçin. e-Fatura işlemlerini yapabilmek ve faturalarınızı sorunsuz şekilde yönetebilmek için bir yazılım paketi edinmeniz gerekir. Mikro Yazılım’ın sunduğu Anahtar Teslim e-Fatura avantajlarını incelemek için tıklayın.
• GİB’in e-Fatura geçiş zorunluluğu için oluşturduğu e-Portal’da adınıza bir kayıt oluşturulması gerekir. Eğer bir e-Fatura entegratörü kullanmıyorsanız, bu işlemleri kendiniz tamamlamalısınız.
• Hepsi bu kadar, artık e-Fatura göndermeye ve faturalarınızı dijital olarak kolayca yönetmeye başlayabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına zorunlu geçiş hakkında merak edilen soruların cevaplarını sizin için derledik.

e-Fatura’ya Kimler Geçmelidir?

Yukarıda da belirtildiği gibi, “e-Fatura kimler için zorunlu?” sorusunun cevabı GİB’in düzenlemeleriyle her yıl değişiyor. 2023 yılı için e-Fatura geçiş zorunluluğuna tabi olan mükellefler şöyle:

• Brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 2022 ve müteakip hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler,
• Gerek kendi internet siteleri gerekse de platformlar üzerinden e-Ticaret faaliyetinde bulunan mükelleflerden; 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar,
• Gayrimenkul inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan mükelleflerden; 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar,
• Motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan mükelleflerden; 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar,
• İnternet ortamında ilan yayınlayanlar ile internet reklamcılığı hizmet aracılarının 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar.

e-Fatura Kurulumu Nasıl Yapılır?

e-Fatura geçiş zorunluluğu için kullanacağınız yazılım çözümüne, başka bir tabirle e-Fatura entegratörüne göre uygulamanız gereken kurulum adımları farklılaşır. Mikro Yazılım e-Fatura programı kullanırken, ihtiyacınız olan bütün yönelgelere sahip olursunuz.

Şahıs Şirketleri e-Fatura Kullanabilir Mi?

Evet, şahıs şirketleri e-Fatura kullanabilir. Şahıs şirketleri de e-Fatura geçiş şartlarını karşıladıkları sürece zorunluluğa tabidir.

e-Ticaret Yapanlara e-Fatura Zorunluluğu Var Mı?

Evet, 2023 geçiş şartları kapsamında yıllık cirosu üç milyonun üzerinde olan firmalar e-Fatura’ya geçmelidir. Cirosu 3 milyonun altında olanlar ise gönüllü olarak e-Fatura geçişlerini tamamlayabilir.

e-Fatura’ya Ne Zaman Geçmeliyim?

“e-Fatura ne zaman zorunlu?” sorusunun cevabı e-Fatura’ya geçiş zorunluluğuna tabi olup olmadığınıza göre değişir. Eğer e-Fatura geçiş şartlarını karşılıyorsanız, 1 Temmuz 2023’e kadar geçiş işlemlerinizi tamamlamakla yükümlüsünüz. Eğer temmuz ayı zorunlu fatura geçişine tabi değilseniz ve e-Fatura’ya gönüllü olarak geçecekseniz, böyle bir zaman kısıtı bulunmuyor.

e-Fatura Kullanmayanlara Ceza Uygulanıyor Mu?

Evet, zorunlu olarak dijital ortamda hazırlanması gereken belgelerin kağıt belge halinde hazırlandığı durumlarda Özel Usulsüzlük Cezaları uygulanır. Bu da e-Fatura’ya geçiş zorunluluğuna tabi olan mükelleflerin kağıt fatura düzenlemeye devam etmesi halinde yasal yaptırımla karşı karşıya kalacağı anlamına gelir.

e-Fatura Ne Zaman Zorunlu Oldu?

Türkiye’de 2010 yılı e-Fatura kullanımı açısından bir dönüm noktası olarak görülebilir. 2010 yılından önce kağıt faturaların kullanımı yaygınken bu tarihten sonra GİB her yıl güncellenen geçiş şartlarıyla mükellefleri, e-Fatura sistemine geçiş için teşvik etmeye başladı.

---

İşletmeniz için en uygun Mikro Yazılım programını seçmek için tıklayın.